SEKRETER
E-posta: rtso@rizetso.org.tr - Tel: 0850 502 53 53 – Faks: 04642122200
SEKRETER GÖREV TANIMLARI
- RTSO’yu dışarıdan arayanların, telefon santrali aracılığı ile ilgili birimlerle görüşmesi ve iletişim kurması işlerinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak,
- RTSO’ya gelen konukların uygun bir şekilde ağırlanmasını sağlamak,
- RTSO tarafından gerçekleştirilecek ziyaretler ile ilgili randevu alınmasını ve ziyaretlerin gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Şehir dışı ziyaretlerde ya da organizasyonlarda otel rezervasyonlarının yapılmasını sağlamak
- Meclis üyeleri ve RTSO personeline toplantı, önemli ve acil haberler vb. konularda duyurular yapılmasını sağlamak,
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın ziyaret, toplantı, seyahat vb. her türlü işlerinin programını ve organizasyonu yapmak,
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın RTSO adına temsilci ya da üye olduğu diğer kurum ve kuruluşlardaki işlerin ve toplantılarının takibini yapmak,
- Yönetim Kurulundan çıkan görevlendirmelerin ve randevuların ve bu konularda Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterliğe bilgi sunmak
- Genel Sekreterlik tarafından Sekreterliğe havale edilen yazılara cevap vermek,
- Diğer birimlerle arasındaki koordinasyonu sağlamak,
- Gelen muamelatları gelen evrak defterine kaydedip genel sekreter onayıyla ilgili birime bildirmek.
- Biriminin işleyişi sırasındaki ürün ve hizmet aşamasındaki uygunsuzlukları tespit etmek, önleyici faaliyetleri önermek, Bunları DÖF formuna kayıt ederek Kalite Yönetim Temsilcisine bildirmek,
- Odanın genel çalışma talimatına uygun hareket etmek,
- 5174 Sayılı kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yapmak
- Yönetmelikler ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek görevleri yapmak.