ANONİM ŞİRKETLER TASFİYEYE SONU TESCİLİ İÇİN İSTENİLEN EVRAKLAR
Not: Gerekli olan örnek evraklar (Dilekçe, beyanname, form) için "İNDİRİLEBİLİR DÖKÜMMANLAR" arşiv kategorisi başlığına tıklayınız.
1 - Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne hitaben yazılmış Dilekçe (1 adet)
2 - Ticaret ve Sanayi Odası Genel Sekreterliği’ne hitaben yazılmış Dilekçe (1 adet)
3 - Noter tasdikli Fesih Genel Kurul Toplantı Tutanağı (2 Adet) (Sıfır bilanço mutlaka genel kurulda okunmuş ve kabul edilmiş olmalıdır. (Fesih kararının tarihi ile 3. ilanın çıktığı gazete tarihi dikkate alınmadan arada en az 3 ay süre olacak şekilde karar tarihi hesaplanarak yazılmalıdır.)
- Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
- Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
4 - Genel Kurul tarafından onaylanmış son ve kesin (Sıfırlanmış) bilanço (karar tarih itibariyle)(2 Adet)
5 - Birer hafta ara ile ilan edilen 1, 2 ve 3. ilan gazetesinden 1’er adet varsa asıl nüshaları yoksa fotokopisi.
6 - Varsa bakanlık temsilcisi görevlendirme yazısı ve raporu (1 Adet Asıl ve fotokopi)
7 - Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi (1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
8 - Bakanlık temsilcisi atama yazısı (Bakanlık Temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda) (1 adet asıl) . Genel kurul toplantılarında (Ek ibare:RG-9/10/2020-31269) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere tek pay sahipli şirketlerin tüm genel kurul toplantıları bakanlık temsilcisi talep edilmeden de yapılabilir. (Yönetmelik Madde 32)
9 - Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare: RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
10 - Çağrılı genel kurullarda Yönetim Kurulu Gündem Kararı (1 fotokopi)
11 - Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri.
12 - Genel kurul tarafından onaylanmış son ve kesin bilanço (Tasfiye Memuru bilançonun altına “Şirketin borcu, alacağı ve devam eden davası yoktur” ibaresini yazarak imzalayacak, Tasfiye memurunca imzalanan ve genel kurula sunulan bilançoyu genel kurul adına toplantı başkanı imzalayacak)
NOT-1: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde birer hafta ara ile yayımlanan ilanlardan, 3. ilanın üzerinden 3 ayı tamamladıktan sonra fesih kararı alınabilir.
NOT-2: Tasfiyeye sürecinde yapılan ilanlar ve çağrılara rağmen ulaşılamayan ortaklar ve alacaklılar olursa alacak ve haklarının ödenebilmesi için Tasfiye Memurunca hazırlanan Alacaklılar Listesi sicil müdürlüğüne ibrazı gerekir.